So funtioniert`s

Unser Konzept

  • Die Laufstrecke wird in den Grugapark verlegt. Gelaufen werden zwei Runden – insgesamt ca. 5 km
  • Die Teilnehmer bekommen vorher ihre genaue Startzeit zugewiesen und gehen alle 60 Sekunden in 10er-Gruppen auf die Laufstrecke
  • Startzeiten: Jeweils ab 18.00 bis ca. 20.30 Uhr

So funtioniert`s

Ablauf

  1. Der Teamcaptain meldet alle Teilnehmer der Firma an und nimmt die Einteilung der 10er-Gruppen vor
  2. Ein paar Tage vor dem Lauf holt jede Firma die Startpakete zum Verteilen an die Mitarbeiter ab
  3. Per Mail teilen wir jedem Teilnehmer die individuelle Startzeit und den Sammelplatz mit
  4. Jeder Läufer muss zur genannten Zeit zu seinem Sammelplatz (Gruga Haupteingang) kommen.
    Wenige Minuten später geht es von dort dann an den Start.
  5. Ab auf die Strecke! Gelaufen werden zwei Runden durch den Grugapark
  6. Im Ziel erhält jeder seine wohlverdiente Finisher-Medaille und ein Zielgetränk
  7. Anschließend geht´s schnell wieder nach Hause
    Dort kann jeder verfolgen, wie schnell die anderen waren

So funtioniert`s

Regeln

  1. Jeder Teilnehmer hält vor, während und nach dem Lauf ausreichend Abstand zu allen anderen Teilnehmern und Passanten.
  2. Vor und nach dem Lauf darf sich jeder leider nicht lange im Sammel-, Start- und Zielbereich aufhalten. Jeder Läufer findet sich max. 10 Minuten vor seinem Start dort ein und verlässt den Bereich nach der Zielüberquerung schnell wieder. Das Aufwärmen und Auslaufen muss woanders durchgeführt werden.
  3. Am Check-In, im Start- und Ziel-Bereich muss jeder das Firmenlauf – Tuch über Mund und Nase tragen. Beim Lauf selber darf dieses heruntergezogen werden.
  4. Die After-Run-Party muss leider ausfallen oder kann nur im kleinen, privaten Kreis organisiert werden.

Start/Ziel/Strecke

Start
Haupteingang Grugapark, Messeplatz

Ziel:
Ausgang „Kur vor Ort“

Strecke:
Die Strecke des Firmenlaufes Essen ist ca. 5 km lang, verläuft in zwei Runden durch den schönen Grugapark.

Die Strecke kann nur laufend oder walkend zurückgelegt werden.

Ein Start mit Inline-Skates, Handbikes, Rollstuhl, etc. ist nicht möglich. Walker mit Stöcken sind aus Sicherheitsgründen nicht zugelassen.

Zur Teilnahme berechtigt sind Teams mit einer Größe von mindestens 3 Personen (Jahrgang 2004 und älter) von Firmen, Behörden und Institutionen Deutschlands.

- Kurzfristige Streckenänderungen sind möglich -

Anmeldung / Startplatz-Verlosung

Jeden Abend können wir leider nur eine stark begrenzte Teilnehmerzahl an den Start gehen lassen. Neben den Startplätzen für Partner und Sponsoren werden alle weiteren freien Plätze verlost.

Um an der Verlosung der Startplätze teilzunehmen, muss die Firma einen Teamcaptain bestimmen, der sich vorab über unser Online-Formular registriert. Dabei muss angegeben werden, wie viele Startplätze benötigt werden. Pro Unternehmen können maximal 25 Teilnehmer vergeben werden.

Die Registrierung für die Verlosung muss bis zum 7. August erfolgen. Anschließend informieren wir die Gewinner per Mail.

Die genauen Teilnehmerdaten (Name, Geschlecht, Mailadresse) müssen bis zum 14. August über unser Online-Formular eingegeben werden.

Die Angabe der benötigten Startplätze ist verbindlich. Wird also eine Firma bei der Auslosung gezogen, müssen die angegebenen Startplätze abgenommen werden. Eine Rückgabe von Startplätzen ist nicht möglich.

Zeitplan für die Anmeldung

Datum Aktion Uhrzeit
Bis 7. August
Registrierung für die Startplatz-Verlosung
24:00
10. August Startplatz-Verlosung und Informierung der Gewinner-Firmen
 
14. August

- Finale Eingabe der Teilnehmer-Daten

- Anschließend Versand der Rechnung

24:00
28. August Mitteilung der Startzeiten per Mail  
31. August Startnummernausgabe bei Laufsport bunert 12:00 - 18:00
4. September Letzte Möglichkeit für Ummeldungen und Namensänderungen
24:00

Die Startgebühr pro Teilnehmer beträgt inkl. Zeitnahme-Chip 18,50 € zzgl. MwSt. (21,46 € brutto).

Die Bezahlung der Startgebühr ist ausschließlich durch Überweisung nach Rechnungsstellung möglich. Die Rechnung wird Mitte August an die Mailadresse des Team-Captains versendet.

Eine Rückgabe nicht genutzter Startplätze ist nicht möglich. Bei nicht fristgerechter Zahlung behält sich der Veranstalter den Ausschluss vom E.ON Firmenlauf Essen vor. Angemeldete Teilnehmer müssen nach Rechnungslegung bezahlt werden, auch wenn diese danach absagen oder nicht an den Start gehen.

Für die Startgebühr erhält jeder Teilnehmer das „Firmenlauf-Paket“:

  • Finisher-Medaille
  • Zielverpflegung
  • Urkunde/Ergebnisliste online
  • Zeitmessung
  • Lauforganisation
  • Startfoto (Download im Internet)

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei unvorhergesehenen Gründen den Wettkampf zu unterbrechen oder abzubrechen. Bei Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aus Sicherheitsgründen besteht keine Schadensersatzverpflichtung (z.B. Rückerstattung Startgeld) des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. Siehe auch Teilnahmebedingungen.

Die Team-Captains haben über den Änderungslink bis zum 4. September die Möglichkeit, kostenlose Ummeldungen vorzunehmen und verhinderte Teilnehmer durch andere Mitarbeiter zu ersetzen.

Im Rahmen der Startnummernausgabe sind keine Ummeldungen möglich.

Die Startnummernausgabe findet am 31. August in der Zeit von 12.00 – 18.00 Uhr bei Laufsport bunert Essen statt.
Adresse: Rüttenscheider Str. 184, 45131 Essen

Der Termin für die Ausgabe der Startunterlagen wird in Kürze verkündet.

Allgemeines zur Veranstaltung

Zeitplan an den jeweiligen Wettkampftag
17:50 Uhr Eröffnung des Check-Ins und Sammelplatzes auf dem Messeplatz
18:00 Uhr

1. Start

ca. 20:30 Uhr
Letzter Start

Ablauf beim Start

Jeder Teilnehmer erhält mindestens eine Woche vor seinem Lauf eine Mail mit seiner persönlichen Startzeit und seiner Sammelplatz-Nummer.
10 Minuten vor seinem Start muss sich der Teilnehmer an dem entsprechenden Sammelplatz (Messeplatz) einfinden und wird von dort zum Start geführt. Wichtig ist, dass sich alle Teilnehmer wirklich erst 10 Minuten vorher dort einfinden.

Folgende Kategorien werden gewertet:

Schnellsten drei Männer und Frauen - Einzeln

Schnellste drei Männer-Teams bzw. Frauen-Teams (Zeit-Addition der drei schnellsten männlichen bzw. weiblichen Starter eines Unternehmens)

Die Siegerehrung erfolgt am Ende der Woche über unsere Facebook- und Instagram-Seite.

Im Ziel erhalten die Teilnehmer eine Flasche ISOSPORT oder STILLER BRUNNEN bzw. NATURELLE des Sponsors SCHLOSS QUELLE. Es wird darum gebeten, die leeren Flaschen in die dafür bereitgestellten Container zu werfen. Die Läuferverpflegung ist in der Anmeldegebühr enthalten.

Das Teamfoto wird an die Startlinie verschoben. Dort machen wir von jeder Gruppe ein Bild. Alle Fotos können wenige Tage nach der Veranstaltung unter www.essener-firmenlauf.de heruntergeladen werden.

Die Ergebnisse werden abends im Internet unter www.essener-firmenlauf.de veröffentlicht. Die Urkunden können ab Freitag, den 11. September heruntergeladen werden. Erst dann sind alle Teilnehmer im Ziel und eine Gesamtwertung kann erstellt werden.

Eine detaillierte Anfahrtsbeschreibung finden Sie hier: http://www.grugapark.de/anfahrt.html

Mit dem PKW:
Adresse für das Navi: Messeplatz, Essen

Mit Bus & Bahn:
U-Bahnlinie U11 bis zur Haltestelle Messe Ost/Gruga
Bei der Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln beachten Sie bitte, dass wir keine Umkleiden oder einen Aufenthaltsbereich anbieten dürfen.

Parkmöglichkeiten finden Sie auf dem Parkplatz P2 der Messe Essen. Bitte Parkleitsysteme beachten.

Toiletten befinden sich im Bereich des Sammelplatzes

Umkleiden und Duschen dürfen wir leider nicht anbieten.

 

Während der Veranstaltung können Taschen kostenlos am Sammelplatz abgegeben werden. Für abgegebene Gegenstände wird keine Haftung übernommen.

 

 

Den Teilnehmern steht eine medizinische Betreuung im Zielbereich und auf der Strecke zur Verfügung.

Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, am Veranstaltungstag sämtliche Busse und Bahnen kostenlos zu nutzen. Das Ticket gilt für das gesamte Stadtgebiet Essen (VRR Preisstufe A).

Als Ticketnachweis dient die Startnummer.

Um das Ticket optimal nutzen zu können, empfehlen wir eine Abholung der Startnummern bei der Startnummernausgabe.

Das Ticket wird von E.ON und Laufsport bunert in Essen gesponsert.

Leider muss die After-Run-Party und das gemütliche Beisammensein nach dem Firmenlauf ausfallen. Wir bitten alle Teilnehmer nach dem Durchlaufen des Ziels zügig den Bereich wieder zu verlassen.

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Wir sind gerne für Sie da

Hotline ab 16:00 Uhr